社団法人東京都高圧ガス保安協会（以下、「当協会」といいます。）は、特定の個人を識別し得る情報（以下、「個人情報」といいます。）を適切に保護することが重要であると認識し、次の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得について

当協会は、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得いたします。

個人情報の利用について

1.当協会は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。

当協会は、業務を円滑に遂行するため、個人情報の取り扱いを委託し、又は個人情報を共同利用する場合があります。委託する場合は、厳正な調査を行ったうえ、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように監督いたします。共同利用する場合は、利用目的、共同利用する個人情報の項目、利用する者の範囲及び共同利用の責任者を明示した上で利用いたします。

個人情報の第三者提供について

当協会は、法的な要請等によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

個人情報の管理について

当協会は、個人情報の正確性を保ち、これを適切に管理いたします。

当協会は、個人情報の紛失、改ざん及び漏洩などを防止するための適切な管理を実施いたします。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当協会は、当協会の保有する個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の手続きを定め、これらを要求される場合には、速やかに対応いたします。

組織・体制

当協会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適切な管理を実施いたします。

当協会は、役職員に対し、個人情報の保護及び適切な管理方法についての教育を実施し、日常業務における個人情報の適切な取り扱いを徹底いたします。

個人情報保護規程等の策定・実施・維持・改善

当協会は、この方針を実行するため、本方針、個人情報保護規程等を策定し、これを当協会役職員に周知・徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

 

当協会の個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当協会個人情報相談窓口（e-mail;info@tokyo-khk.or.jp）までご連絡くださいますようお願い申し上げます。